目前大部分的公司已经实现了网络化和信息化，可是公司管理的方式却没跟上科技的进步。每一次审批，公司都需要花费大量的人力、物力和财力去审核文档。每次还要一级一级的向上传递纸章或用U盘拷贝，实在麻烦。还要经常去敲领导的门进去送稿，如果领导这时候在工作也很容易打断领导的工作。所以目前任务就是开发一个可以在工作上成功运转这一公文流程的系统。

系统的主要功能是满足目前大部分公司的审核流程。设计上采用B/S模式，界面设计符合软件操作习惯，任何一个有计算机基础的人都可以使用本系统完成考试。主要功能有：部门管理，员工管理，公文传输管理,权限管理，公文类型管理，公告管理。系统能够对对每个员工发送的公文进行上传到服务器，接收人可以下载，查看。

（1）部门管理：可以管理公司内部所有部门。

（2）事务管理：能制订日程安排和任务计划，能将一个任务设置分阶段目标，为每个阶段任务给出倒计时和定时提醒，用户记录该任务的进度日志，任务完成后能按任务打印或统计任务完成情况。

（3）公文管理：可以发布公文，不用再提交手动或用U盘拷狈了。

（4）请假管理：员工可以在线进行请假，管理员可以查看到请假日期，和原因等。

（5）员工管理：添加公司内部员工，修改和删除员工信息。

（6）公文类型管理：管理员可以对公文类型进行编辑。

（7）设备管理：管理员可以管理所有设备，员工只有查看的权限

（8）订单管理：管理员可以管理所有订单信息，员工查看只有查看权限