本系统最大的特点是使用操作简单、友好的提示信息。本系统将实现以下基本功能：

（1）系统具有简洁大方的页面，使用简便，友好的错误操作提示

（2）管理员用户具有部门信息管理、员工信息管理、发文信息管理、文档信息管理功能

（3）员工用户具有发文信息浏览、个人邮箱管理、文档信息管理功能

（4）具有较强的安全性，避免用户的恶意操作

管理员功能模块图说明：。

(1)部门管理模块：在该模块中定义了对部门信息的管理，其功能包括部门录入、查询、删除等操作。

(2)员工管理模块：在该模块中定义了对员工信息的管理，其功能包括员工信息录入、查询、删除等操作。

(3)发文管理模块：在该模块中定义了对发文信息的管理，其功能包括发文信息录入、查询、删除等操作。

(4)文档管理模块：在该模块中定义了对文档信息的管理，其功能包括文档信息查询、删除等操作。

员工功能模块图说明：。

(1)发文浏览模块：在该模块中定义了对公司重要发文信息的查询、浏览等操作。

(2)邮件管理模块：在该模块中定义了对个人邮箱的操作，其功能包括发邮件、发件箱管理、收件箱管理、草稿箱管理等操作。

(3)文档管理模块：在该模块中定义了对文档信息的管理，其功能包括文档信息录入、查询、删除等操作。