目前大部分的公司已经实现了网络化和信息化，可是公司管理的方式却没跟上科技的进步。每一次审批，公司都需要花费大量的人力、物力和财力去审核文档。每次还要一级一级的向上传递纸章或用U盘拷贝，实在麻烦。还要经常去敲领导的门进去送稿，如果领导这时候在工作也很容易打断领导的工作。所以目前任务就是开发一个可以在工作上成功运转这一公文流程的系统。

系统的主要功能是满足目前大部分公司的审核流程。设计上采用B/S模式，界面设计符合软件操作习惯，任何一个有计算机基础的人都可以使用本系统完成考试。主要功能有：部门管理，员工管理，公文传输管理,权限管理，公文类型管理，公告管理。系统能够对对每个员工发送的公文进行上传到服务器，接收人可以下载，查看。

事先设计好数据库的结构，然后进行界面的设计，完后开始搭建整个系统的框架。本系统共可分为六大模块：部门管理，员工管理，公文传输管理,权限管理，公文类型管理，公告管理。

部门管理：管理员可以管理所有部门信息，对部门进行添加，修改等操作。

员工管理：公司有新人或有员工辞职的时候，管理员可以对员工进行相应的添加和离职操作，并对员工的权限进行管理。

公文传输：员工可以直接把自己的工作公文发送给领导，领导登陆之后可以查看到该文档并且下载查看。

权限管理：并不是每个员工都有公文传输权限的，每个职位都有着不同的功能。菜单视员工权限而显示。

公文类型管理：管理员可以管理所 公文类型，包括财务文档，工资文档，研发部文档等归类，便于管理和维护。