首页 .NET/Web 公司内部邮箱管理系统

为了能够开发出符合要求的内部邮件系统,就必须理解员工的需求。对需求的深入理解是开发工作获得成功的前提条件,它对目标项目提出完整、准确、清晰、具体的要求。

内部邮件系统的开发,主要是支持内部员工间的通信,附件图片的收发,以及对各种信件的管理。不仅发送邮件要求操作方便简单,而且还能够接收其他员工发送的邮件,并能够帮助个人员工对新邮件,已读邮件,已发送邮件,废弃邮件进行分类,以及删除邮件等管理功能。本系统目的是为了能够让内部员工与员工之间方便快速的通信,并帮助员工管理个人信件。

1.2.1员工身份要求

根据员工身份的不同,系统的使用的权限也将不同。根据内部邮件系统的需求,可使用员工以分为系统管理员和个人员工两种。

1)系统管理员:

是内部邮件系统权限最大的员工。由于本系统是小型系统所以只有系统管理员有权限对系统和数据库进行修改和维护,能够实现添加删除员工,部门管理等

2)个人员工:

是内部邮件系统的注册员工。由于是内部网络的个人信箱,所以只有注册员工才能登录系统,并且只能在自己的邮箱进行各种操作。

 

1.2.2  系统功能模块设置                                                                                                                         

内部邮件系统是一个以.NET为前台面,后台使用SQLSERVER数据库进行数据存储管理的,为内部网络员工提供邮件收发和管理的B/S结构的模拟网站。

 

 

1)功能需求:

邮箱系统前台功能的设置较为关键,因为他直接面对员工,而且员工也只能通过邮件系统的提供各种功能来感受系统,是员工对该系统评价的一个重要环节。

(1)员工登陆:

内部邮件系统为员工提供邮件发送和管理等功能,因此当新员工需要使用该系统时,就必须成为注册员工,一方面方便管理人员管理,另一方面可以方便用个人信息的储存。注册内容包括:员工姓名,员工密码,性别和电话,其中员工姓名由6到10为字符和数字组成,密码进入系统可以自由修改。

(2)发送邮件:

作为邮件系统的最主要功能,根据系统要求,将提供内部员工之间的发邮件功能。在写邮件的过程中,包括收件人,邮件主题和邮件内容,发送附件。本系统为内部邮件系统,员工名其实就等同于邮箱中的员工地址,所以发件人可以直接在收件人窗体中直接填写收件人的员工名,同时也在收件人窗体后面设置选择菜单,选择菜单中添加按部门把所有员工按部门列出来,发件人可以通过此列表进行选择需要发送的对象。发送附件对附件大小无具体要求。

(3)收件箱:

该功能模块主要实现员工对收到的邮件进行管理。把员工收到其他员工发送来的邮件,放入收件箱中,使员工能够阅读新收到的邮件,并可以对旧邮件的进行阅读和删除。

(4)已发邮件箱:

该功能模块能够实现将员工发送的邮件放入以发邮件箱中,并且员工能够对已发送的邮件进行查阅和管理。

(5)草稿箱:

可以将经常发送的一些常用语句放入草稿箱中,这样可以省时省力发第二次类似邮件。

(6)邮箱选项:

项目信息


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