系统管理也都将通过计算机进行整体智能化操作，对于网上办公自动化系统所牵扯的管理及数据保存都是非常多的，例如管理员；首页、个人中心、员工管理、员工打卡管理、请假登记管理、工资信息管理、通告信息管理；员工；首页、个人中心、文件信息管理、会议记录管理、日程安排管理、员工打卡管理、请假登记管理、工资信息管理、通告信息管理；等，这给管理者的工作带来了巨大的挑战，面对大量的信息，传统的管理系统，都是通过笔记的方式进行详细信息的统计，后来出现电脑，通过电脑输入软件将纸质的信息统计到电脑上，这种方式比较传统，而且想要统计数据信息比较麻烦，还受时间和空间的影响，所以为此开发了网上办公自动化系统；为员工提供了方便管理平台，方便管理员查看及维护，并且可以通过需求进行内容的编辑及维护等；对于员工而言，可以随时进行查询所需信息，管理员可以足不出户就可以获取到系统的数据信息等，而且还能节省员工很多时间，所以开发网上办公自动化系统给管理者与用户带来了很大的方便，同时也方便管理员对员工信息进行处理。