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按照功能模块可将本系统分为系统管理、办公业务、个人事务、公共服务四大功能模块。各模块主要完成的任务内容如下:
(1)、系统管理
这一功能主要由系统管理员来实现。主要包含四个子功能:用户管理、权限管理、信息录入和系统维护。
用户管理功能是用来维护用户信息的,系统管理员可以增加、删除用户,完成对用户注册信息的核实和权限的核定。
信息录入是对系统中所有涉及到的可供用户查询的信息进行前期的录入和后期的陆续补录,同样是需要系统管理员来操作实现。
系统维护主要是管理员通过后台删除冗余数据,对数据库进行管理,对系统进行更新、升级和维护。
权限管理主要负责对系统资源的访问控制,其主要功能就是为用户赋予或删除用户的某些权限。
(2)、公共服务
包括电子公告、新闻快讯、政策法规和常用信息。
电子公告是实现对单位内部信息、各种通知、部门公告等内容以文本的形式进行的起草、审核、批示、发布和查阅,所有用户可以通过公告板及时了解单位的主要工作动态和临时重要活动,只有具有发布公告权限的人员才有权发布。
新闻快讯是将单位各个部门包括上级领导机关发生的有关动态新闻报道出来,用于为各部门的动态宣传。
政策法规是将国家的有关宪法法律法规和上级下发的有关规定公布在网页上,供全体工作人员查阅。
常用信息是将各部门及其人员的主要工作职责,各部门的办公室电话等常用信息共享到网上,方便查询。
(3)、办公业务
包括人事管理、营建管理、车辆管理、财务管理、。各模块分别对应相应的部门,按照部门管理员的权限限制,分别对单位的人员、住房、车辆、经费、等工作中的信息进行数据录入、删除、查询、报表统计等业务办理,实现数据共享,减少数据冗余,方便各部门工作人员日常工作开展,方便领导全面快捷地掌握全所工作状况,为领导层科学决策提供可靠依据。
(4)、个人事务
包括电子邮件、日程安排、通讯录和个人信息修改等功能。
所有用户均可以对个人资料进行修改和完善,具有一定权限的高级用户还可以进行办公日程提醒、读取邮件和通知。邮件是以站内信的形式体现的,可以实现用户之间点对点的即时收发信功能。
通讯录主要记录联系人的地址、电话、部门等相关内容,用户可以添加,编辑,删除和整理通讯录。
标签:办公OA系统,OA办公系统,办公自动化
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