一直以来，企业在管理方面提出了要创新，企业经常要对员工进行各种数据的统计以供分析使用，然而由于如何找到一种好的办法既提高准确率，又可以省去大量的人力物力，而且还可以使材料积起来供以后综合分析使用呢？
对任何一个组织而言，内部管理的好坏直接关系到组织的存在与运行，而内部管理中非常重要的一项就是对人员的管理，人事档案及工资管理是与人事管理有关的文件记录。一但工作人员的岗位、职称及其情况发生变化，要及时在档案内补充材料，以确保档案材料必须反映工作人员的工作、生活等各方面的实际情况；同时也要及时对其工资进行调整。人事管理往往是要管理的对象种类繁多，工作量大，又容易出错，通过人力去登录、计算、查找，正确率无法保证，而且还会耗费大量的人力和物力；长年累月积攒起来的材料过多,不易保存,也容易丢失和损坏.这就出现了一个矛盾。在人事管理中引入计算机管理信息系统，可以提高工作效率，改善管理情况，使管理工作系统化、科学化、提高整体的管理水平。
