背景

一个好的库存管理信息系统有利于对库存物品进行及时、高效、准确的管理。不但可以提高劳动效率，还可以提高库存管理人员的积极性和准确度。传统的库存管理都要手工登记物品号、出入库时间、提货部门等信息，然后再填写一遍出入库传阅单，最后还要把每次出入库的物品，按照出入库的时间顺序依次填入卷内目录，即一个物品记录就要重复登记三次，即费时又费力，查找起来也不方便。而库存管理又不能有一点差错。开发库存管理信息系统，用计算机来帮助管理库存物品，可以避免重复劳动，又省时省力。

（3）意义

库存管理系统是一个企业不可缺少的部分，它的内容对于单位的决策者和管理者来说都至关重要，所以库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件库存，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对库存信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高库存管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。