业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向。

为了调查管理业务流程，调查人员应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行，内容包括各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态（报告、单据、屏幕显示等）。

从业务流程图可以看出该施工工地材料管理系统主要有以下几项管理功能（如图 3-2所示）：

采购：通过菜购某物品，将物品入库，并填写详细的采购人，采购的物品和数量，和做好详细的采购记录。

耗损：当从施工工地领取材料进行工地之用或材料有损毁，可以在系统中进行耗损操作，耗损将减少当前物品的数量。

供应商管理：主要填写一些常与之联系材料的供应商，以便系统录入更轻松。

物品管理：管理员可以对施工工地的现有物品进行管理，可以对物品进行拉删改查等操作。

库存查看：当施工工地需要某一材料或需要查询某一材料是否足够的时候，可以直接调出当前的库存。

分析统计：管理员可以随时统计出某一时间段内的采购所有记录和耗损的所有记录。