办公自动化的出现改变了办公人员的工作方式，使其逐渐的脱离了繁重的、手工式的办公事务，进入了半电子化、半手工的时代，有效地提高了办公效率和办公质量。随着办公自动化不断地发展和完善，一直到了科学技术飞速发展的今天，办公自动化已成为人们办公的必备工具。当我们衡量一个国家或地区信息化水平以及技术能力时，这个国家和地区的办公自动化水平的高低便是其中一项主要的指标。

伴随着信息化时代的到来，办公自动化系统被广泛的使用，越来越多的办公自动化系统被创建，并且为了满足各种需求和需要，办公自动化系统种类繁多。由于信息化发展得越来越快，目前还没有一种固定的模式和标准。随着办公信息化建设不断发展，办公自动化系统应用中各方面的需求都在连续地更新和变化，因此信息化系统朝着专业化、多样性方向发展是必然趋势。了解和掌握好办公自动化系统本身的特点以及其实质，有助于建立灵活的、实用性较强的办公自动化系统，开发和应用协同办公系统是企业实现信息化管理的必由之路。

本系统分为日程安排、工作日志、短消息管理、公告管理、会议管理等功能模块。

（1）日程安排：用作当前登录用户添加、修改、删除和查看自己的日程安排列表。

（2）工作日志：用作当前登录用户添加、修改、删除和查看自己的工作日志列表。

（3）短消息管理：用作当前登录用户给系统内的其他用户发送短消息，并可查看其他用户发来的消息。

（4）公告管理：用户发送通知，大家都可以查看，只有发送通知的用户才有权修改、删除该通知。