高校本科设计和文档是人才培养和教学中一个非常重要的环节，而通过调查，目前很多高校对于本科学生设计和文档的管理均是采用传统的手工模式，首先，由符合指导资格的教师出题，然后再由教师指导学生选题，学生做完开题报告后，设计和文档的撰写由指导教师指导完成，中途对设计和文档进行中期检查，最后进行文档的批改、以及文档的归档，在这一过程中，每一项工作一般都得教师与学生面对面交流，或者学生所做的设计和文档采用邮寄、E-mail、电话等方式与教师进行交流。这种方式积极的一面在于教师和学生直接面对面的探讨和解决问题，但也存在着很多局限性，特别是随着Internet的出现和现代远程教育的发展以及现代本科教育模式的发展，继续采用传统手工管理模式对设计和文档进行管理就显得费时，整理资料的工作量大，效率低，对于教学管理者来说难以及时准确地掌握设计和文档的整体进展情况，给管理带来一定的难度，而这种情况的最终结果是导致设计和文档的质量难以保证，也没有充分利用无处不在的Internet优势和丰富的网络资源。
在用计算机管理设计和文档的工作上，国外由于教育机制的不同，其相应的管理软件不能满足我们的需要，国内由于各种不同层次的学校管理制度的不同，也缺乏能够满足不同学校需要的管理软件，因此，在这种状况下，结合学校自身对设计和文档管理规定，开发一个适合自己学校的管理软件，实现对设计和文档这一重要教学环节进行现代化的管理就显得尤为重要，它不但是实现教学管理现代化和网络化的一个重要手段，同时也是促进传统教学模式改革的一个方法。对于改进教学管理，提高教学质量具有十分重要的意义和较大的实用价值。

1)       管理员可以添加学生和教师信息

2)       教师可以发布设计题目

3)       学生可以登陆在线选题

4)       教师可以查看自己辅导的学生名单

5)       学生可以上传自己的设计

6)       教师可以下载和查看学生的毕设计，并且可以给学生的设计进行意见回复。

7)       学生可以查看教师的意见回复修改设计，修改完可以再次上交

8)       终期检查的时候，教师可以直接给学生的设计进行打分

9)       学生可以在线查看自己的设计得分