病历是病人就诊治病，根据自己的身体状况进行科学的，实际的统一的进行记录。对自己的病情进行科学的总结，对自己病情的发展程度进行阶段性的记录。近些年，随着医疗机构多年来医治的病人不断的增加，手动记载病人的病例越来越不方便，病例资料积攒越来越多，对空间的占用越来越严重，随着时间的推移，出现了各种各样的问题，也弊端和缺陷显现的越来明显起来。

医疗机构病例的记录和管理是一项非常繁琐的工作，而传统的选题方式存在以下几方面的问题：

1.      医疗机构进行挂号，就诊等一系列医疗流程的同时，要对病人相应流程的资料进行详细的记录。传统的记录流程繁琐复杂，该过程时间长，速度缓慢，因此影响了医疗人员的治疗效率。

2.      病例的存放，是医疗机构普遍存在的问题，由于病例记录的材质是纸张，由于多年的积累，病例资料会越来越多，需要长期的干燥环境，避免纸张发霉变质。而且由于纸张的积累，会占用越来越多的空间。而且由于纸笔记录，记录笔迹很容易由于时间过长，缓慢变质，继而字迹愈来愈不清晰，导致记录被损毁，造成记录无法使用，从而要采取安全措施。
病例记录的查找，由于病例记录是用纸张进行记录，索引模式不清晰，查找使用起来会耽误过长的时间，而且查找极为不便，由于病例的使用，会造成材质的损坏甚至损毁无法使用针对上述产生的诸多问题，设计并开发一个病例管理系统是非常必要的。该文档设计并实现了中医诊所的病例管理系统，改系统不仅实现了病例的快速记录和管理，增加了病人和医疗人员之间的沟通和了解，更重要的是实现了病例的快速索引和查找使用，提高了医疗机构的工作效率。