根据系统要实现的功能，此系统可划分为五大模块，下面分别简单介绍一下各个模块所实现的功能。

3.3.1 登陆/注册模块

1）.注册新用户，只能是公司普通员工。

2）.登陆成功根据帐号权限进入对应页面。

3）.有安全退出提示。

3.3.2 文档提交模块

1）.文档创建人员特有权限。

2）.文件起草时设置文件大部分属性，包括文件名，起草日期，起草人，机密等级，文件类型，附件等等的初始值。

3）.提交后文件入库，未返回不能修改。

4）.若被上级返回的文档，可以修改。

3.3.3 文档查询模块

1）.所有用户都具有的权限。

2）.每一级别用户登陆成功页面上都有查询功能按钮。

3）.可以根据时间，部门，文件类型分别查阅文档。

3.3.4 文档审批模块

1）.审批员特有权限，分为一级和二级。

2）.审批过程设置文件的审批意见，审批级别和审批人和审批日期。

3）.一级审批后要么提交，要么返回；二级审批后要么发布，要么返回。

3.3.5 系统管理模块

1）.管理员具有系统中最高权限。

2）.对用户信息的管理包括帐号的删除，权限的更改，其他信息的更新以及添加新用户（一般管理员不使用此权限），编辑人员和审批人员的信息预先设置好。

3）.对文件信息的管理包括删除过期文件，调整等待文件，更改文件信息等等。