随着时代的发展，信息的作用和能力大幅度提高，传递速度也加快。在这种环境中，信息已和传统的资本、劳动力、原材料、设备等一样已成为主要的生产要素。政府机关领导必须充分意识到社会的变革在给政府机关带来无限发展前景的同时，也给政府机关带来了相当的压力。政府机关必须及时造就新的管理模式，以尽快适应信息社会信息快速传递、决策及时准确的要求，以使政府机关具有更强的领导能力。现今, 国内政府机关都在进行政府机关改革和建立现代政府机关制度，政府机关信息的重要性将会越来越突出。传统的信息传递和信息管理方式已不能满足政府机关决策层对信息发掘的需要，通过建设政府机关办公自动化（OA）系统实现政府机关知识共享平台，对政府机关内、外部信息和知识进行有效的管理与利用；通过与政府机关内其它系统的集成，逐步形成政府机关统一的协同平台。

在现代电脑办公的过程中产生了大量的电子文件，这些文件大多数有宝贵的历史价值，因此需要一个对这些文件进行分类管理的系统，不仅可以对文件进行安全，有序的管理而且方便我们在办公过程中的查找文件。

课题研究的主要内容：

政府机关文档管理系统是整个办公自动化系统中重要组成部分，其主要职能是对文档的收文管理和发文管理。政府机关文档管理系统特点：

员工模块：

月历概览：做为办公系统，有一个月历概览，页面简便显示一个日历，方便用户进入系统的时候提醒用户工作计划需要。

个人资料：员工可以在系统上面保存一些属于自己的一些资料，如工作计划，会议管理，通信资料等。更便于员工工作使用。

通讯录：员工可以在页面中保存一些经常联系的，以联系的时候可以方便快捷地查找，不怕手机丢失而影响工作。

日程管理：员工可以管理自己的日常工作安排。

公文收发：员工可以互相之前发送公文信息，发送的同时保存进入发件箱，方便下次查看记录。

管理员：

部门管理：管理员可以对公司部分进行分配和维护。