科学技术日新月异,信息化时代的来临,以计算机为基础的信息科学在经济和社会生活各个领域得到了极为广泛的应用,尤其在信息管理方面,计算机已是必不可少的管理工具。
目前,信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中占有一席之地,谁就会有更多的优势。从微观上讲,建立一套管理信息系统能够加快信息的周转速度,提高生产效率,从而加强了管理的信息化手段,提高了本单位的经济效益。从宏观上讲,顺应了社会的信息化、社会化潮流,加快了社会的发展速度。据统计,美国在信息管理管理方面80-100%的信息处理由计算机完成;计划管理是80—90%;在计算机应用发展较快的国家中,计算机应用于经济管理的占80%;用于科技计算的占8%,用于生产过程控制的占12%;由此可以看出,信息管理是计算机应用的主要领域。
由于种种原因,我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平。长期以来,我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。我国的计算机应用要比西方国家落后十几年。因此,现在信息资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容,利用现有的信息基础设施,重点开发和推广应用于各类科技、经济等数据库和网络资源服务系统,已经取得巨大的社会效益和经济效益。
对于小区物业管理来说,其工作流程的繁杂性、多样化、管理复杂、收缴费用与设备维护繁琐。计算机已完全能够胜任物业管理工作,而且更加准确、方便、快捷、高效、清晰、透明,它完全可以克服以上所述的不足之处。这将给项目查询和管理带来很大的方便,从而给物业管理工作带来更高的效率,这也是物业管理正规化、现代化的重要标志。
因此,开发一套高效率、无差错的小区物业管理系统软件十分必要。本系统的主要目的是告别帐本,安全、快捷的保存数据信息。由于小区物业管理涉及到费用问题,为了增强系统的保密性,使业主利益不受损害,本系统具有仅管理员式的保密功能,还有查询、录入、修改、删除、以及对物业设备统计等功能,使业主能够对自家的物业费用和投诉等情况提供透明化、直观的了解。该研究运用ASP.NET技术实现一个小区的物业管理系统。包括登录系统、基本资料管理、物管管理、报表查询等功能。具体要求如下:
1.登录系统:添加用户(为系统新用户设置用户名及口令)、修改密码(用于操作员更改自己的系统口令);
2. 基本资料管理:主要对住户、房产等基本资料进行管理;
3. 物业管理:对小区各项常见业务的管理;
对报修、投诉、停车场、物业设备维修管理等进行管理,包括物业设备维修管理、仪表数据管理、停车场管理、收费管理(物业费、水费等)、用户投诉管理、用户报修管理、用户维修管理。
4. 报表查询:“房产信息表”、“业主信息表”、“缴费通知”、“已收款查询”“收费日报表”、“收费状况分析”、“费用汇总表”等功能。
该系统拟解决的主要问题物业管理,报表查询。
物业管理:车位总共数量及编号范围、车位编号、车位业主房产编号、姓名、车辆信息(车型、车牌号码)、车位每月应该交费用、闲置车位编号统计;投诉业主房产编号、姓名、投诉时间、投诉事件详情(根据情况录入)、投诉处理结果、处理时间、业主满意程度;维修业主产房编号、姓名、维修日期、维修结果等。
报表查询:包括基本的水电气当月单价(可修改)、物业管理费用(可修改)、车库使用费用,绿化费,重点是水电气上,要能根据抄表员的数据录入该月尾数并保存作为下月的起数,并在录入信息时自动添加为下次录入的起数,再根据起止数和单价,算出当月的水电气费用