固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，由于固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。所以该课题设计的固定资产管理信息系统应具有以下特点：

l  能快捷地进行资产的日常管理

l  能高效地进行资产以及相关人员信息的查询

l  能简单地进行系统的各项操作

根据以上要求，设计系统的主要功能如下:

u  管理员登陆

u  固定资产信息管理

u  人员信息管理

u  资产的领用

u  资产的归还

u  资产信息浏览和查询

具体设计如下：

1)   管理员登录  要使用本系统必须先登录，并且只有固定资产管理员能够登录。登录的时候需要填写正确的用户名和密码，管理员可以修改自己的密码。系统允许有有多个固定资产的管理员，每个管理员的权限相同。

2)   固定资产信息管理   固定资产信息管理又分为：

?  固定资产类别管理  固定资产的类别在录入资产信息之前就定义好，录入资产信息之后可以增加新的类别。类别要求分为两级，如大类可以是办公外设、数码产品、计算机等；小类分为办公外设：传真机、复印机、打印机、其它；数码产品：数码相机、投影仪；计算机：笔记本电脑、台式机、服务器等。类别应允许添加和删除操作。

?  固定资产信息管理  资产的信息包括编号、名称、类别、型号、价值、购买日期、状态、使用者、备注等。资产型号是文本信息，资产的状态分为：正常、维修、报废，使用者为空表示资产未被使用。资产应允许执行添加、修改和删除操作。

3)   人员信息管理  这里的“人员”是指可能领用资产的人，人员的信息包括人员编号、姓名、职务和备注。

4)   资产的领用  已经登记的人员，可以领用固定资产，领用时需要记录的信息有：设备编号、领用日期、管理员、用途、备注。只有状态为正常且使用者为空的资产才能被领用，在维修或者已经报废的资产不能够领用。

5)   资产的归还  资产使用完毕后要归还给管理员，归还时根据要依据领用时的记录来填写如下信息：归还日期、管理员等。

6)   资产信息浏览和查询 资产信息查询又可以分为：

?  按资产类别浏览  按资产类别浏览资产信息，类别分成两级，要求能够显示大类和小类下面的资产情况、资产状况。

?  查询资产信息  可以按资产编号、资产类别、使用者查询资产详细信息，按使用者查询显示该人员领用的所有资产。

课题的难点在于：

u  资产的使用情况，完善资产的各项记录

u  资产灵活的查询和浏览

u  系统设计的通用性