由功能模块图可知,系统分为四个大的功能模块,主要是按不同功能来进行划分,分别有基本信息模块、资产管理模块、资产审核模块和超级管理模块。
基本信息模块主要是对不同部门、不同实验室的增、删、改操作。因为专业的不同会存在不同类型的部门、实验室,这时需要进行增加或者修改。有时也会因为一些原因撤去部门或者实验室,这时候需要进行删除。
资产管理模块的功能有:资产入库的增加、删除、更改;资产借用的借用人,地点,借用和归还时间的登记;资产折旧的自动计算;资产报修的原因、结果记录;资产报废提交;资产可以根据不同条件进行查询;每个子模块还能生成报表。
资产审核模块的功能有:入库审核、借用审核、维修审核、报废审核。因为资产是实验室中的一块重点,所以在资产管理模块中提交的信息只有审核通过,才能给予查询到。
超级管理模块主要是对管理员的信息和权限进行管理。分为资产管理员和审核管理员,有利于资产的双重保障。除此之外,还有系统操作日志的记录。
目前这个研究拟解决的主要问题和难点:
(1) Excel的导入及导出:资产信息和基本信息,可以Excel动态的导入或者导出;
(2) 资产的折旧计算:根据资产不同使用年限,进行相应的资产价值计算。现在的资产折旧法分为年限平均法、工作量法、加速折旧法。本系统采用的即为年限平均法,其最大的优点是简单明了,易于掌握,简化了核算。