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需求分析的基本任务是准确回答“系统必须做什么?”这个问题，也就是确定为了满足业主的需要系统必须做什么。具体地说，应该确定系统必须具有的功能和性能，系统要求的运行环境，并且预测系统发展的前景。需求分析阶段必须仔细分析系统的业务流程，对业务流程进行抽象，得到系统的数据流分析。数据流图是从数据流动和加工的角度描述了系统要处理的数据和对数据的处理，所以数据流图代表了系统的逻辑模型。数据流图只是抽象地描述了系统的概貌，还要用其它工具进行更详细的描述。ER图是详细描述系统中的数据元素、数据流、数据存储、处理和数据概念模型的好工具。通过业务流程图、数据流图、ER图等图形工具，可以准确、规范地描述系统的需求。
本课题主要应用PHP编程、WEB开发以及数据库链接等相关知识。主要需要熟练掌握动态网页开发的相关技术，将所学的知识用于实际的生活中，并且在实际的生活中发挥各方面的效益。内容包括几大功能模块：
（1）数据库管理模块：这是其他功能模块，主要用MySQL来建立数据的操作。
（2）用户登录模块：通过此模块用户可登录到本系统中；
（3）管理员管理模块：超级管理员拥有会议管理和主管管理模块功能，拥有设置用户权限功能，主管人员拥有发起和修改会议内容功能。
（4）会议管理模块：发布建立和修改、删除会议，设定会议时间、地点、参与人员、会议主题、会议内容。
（5）签到管理模块：对于每场会议的应到人数和实到人数进行考勤记录。
（6）会议查询模块：利用模糊查询对会议的名称、时间为关键字来进行查询，会员与管理员有不同的操作。
（7）主管、会员后台管理模块：对于会员个人信息修改和群聊模块
（8）个人信息模块：修改个人信息，姓名，联系方式等
（9）会议群聊模块：会员登陆后在会议期间可以对会议内容进行相关的群聊操作。
（10）留言版模块：对于会议中的问题和会议后期所留有的问题进行二次讨论。管理员和会员可以通过留言板查看会议后会员对于会议的评论并对以实行总结。
标签：会议管理,会议资料管理,会议室查询
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