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随着互联网的发展, Internet正在各行各业形成新的热点和经济增长点，网络正把人们紧密地联系在一起。很难想象在信息时代离开网络人们怎么生活、工作。因此人们居住环境的信息化、网络化是发展的必然要求。但是如果没有相应的网络管理、控制和计费系统来支撑，势必会阻碍网络运营工作的有效开展。那么一个好的网吧会员消费管理系统对一个网吧来说是非常重要的。所以我经过实地考察和研究，分析出了一般网吧中的管理工作，设计了一套网吧会员消费管理系统软件。
本系统主要应用于目前小型网吧。系统主要功能可为五大部分：系统用户管理、会员管理、消费记录管理、充值管理。数据备份等,：消费记录管理包括上机消费记录查询，上机消费记录添加,食品记录添加,食品记录查询等
会员的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询方面，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据、数据结构及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。
通过系统功能分析，针对一般的在线信息交流系统，总结出如下的需求信息：
1）注册会员可进行订单操作。
2）管理员用户可以对全站的信息进行管理。
经过系统功能分析和需求总结，考虑到将来功能上的扩展，设计如下的数据项和数据结构：
1）管理员信息，包括数据项：帐号，密码，注册时间。
2）会员信息，包括数据项：帐号，密码，注册时间。
3）消费记录信息，包括数据项：上机时间、下机时间、费用、会员名等，这部分应该是整个系统设计的关键，也是网吧日常业务的核心等。
4）食品信息：包括对会员名,姓名,食品,单价,数量,共计等，便于管理员对整个网吧会员的消费管理
5）会员管理信息：包括有会员号,姓名,密码,性别,级别,余额,状态等，目前大多数网吧都通过注册自己的会员，给予他们足够的优惠来维持在淡季业务的需要；
6）充值信息：包括会员名,姓名,余额,充值等,
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