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办公电子文档归档系统包含以下模块:系统用户管理,文件分类管理,文件管理,职工文件管理,文件检索,文件归档,操作日志管理和普通职工的上传文档管理等。
管理员模块:
系统用户管理:包括给员工信息及给员工分配帐号、密码。
文件分类管理:按文件类型进行文件分类,和后面的文件上传相关联。
文件管理:上传单位文件信息,包括名称、类型、内容简介、上传格式、上传人员及时间等。对文件进行修改,删除。
职工文件管理:管理职工上传的文件,属性同上。
文件检索:通过类别、名称、时间等信息检索文件。支持模糊查询。
数据库备份。
文件归档:将文件按照档案管理的模式建立卷宗,并形成档案目录。(解释:按条件查询后把相关数据输出到excel)
查阅操作日志:本模块对系统运行日志操作,具有“日志操作”权限的用户可以进入本模块。可以进行查看日志记录等操作。
普通职工模块:
登录及帐号密码管理。
查看文件信息,下载文件。
上传文件,属性同管理员模块
文件检索:通过类别、名称、时间等信息检索文件。支持模糊查询。
标签:文档管理系统,档案管理系统,档案归档管理
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