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社会对于文档等资料的打印更是需求量剧增,因此很多企业都有专门的文印部门管理文档打印等信息。管理者面临如下问题:
企业规模越来越状大,人员越来越多,企业办公成本也为之上涨。
文本打印的成本占到了行政开支成本的15%,如果不对打印机进行控制,这一数字还将继续上升。
虽然大多数企业认识到确实有浪费的情况发生,却既没有办法统计到准确的数量,又没有办法控制和避免其发生。
在网络打印环境中,一般的网络管理软件,都不能提供全面的打印作业跟踪及控制功能,浪费打印资源的普遍存在。
电子文档管理越来越完善,但对于打印文档却无法管理,导制机密文档泄密,给企业造成巨大损失。
可见,打印管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,打印文档的审核、归档存储的工作量很大,一般不允许出错,如果实行手工操作,这就会耗费工作人员大量的时间和精力。计算机进行打印文档的审核存储工作,不仅能够保证文档审核快速方便,而且还可以利用计算机对有关文档的各种信息进行统计,同时计算机有着手工管理所无法比拟的优点。利用计算机实现打印机打印的管理势在必行,开发一套打印机打印管理系统,对打印内容进行审核、监控,是非常有必要的。
(1) 用户管理:添加打印用户信息,修改打印用户信息,删除打印用户信息。
(2) 文档管理:文档审批,文档查询,文档编辑。
文档审批,审批用户提交的打印申请。
文档查询:实现通过审批的所有打印文档信息。
文档编辑:管理所有文档信息,实现文档信息的修改,删除。
(3) 日志管理: 日志查看。
(4) 系统管理:修改密码,退出系统;
(5)审核信息管理:查看审核意见、审核人、审核时间。
标签:打印管理,在线打印