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21世纪是信息化的时代，信息化以更快捷更方便为目标来融入各行各业。学校也不能例外。当前，我国的学校正在加紧实施信息化建设，其中学生管理是相当重要的一部分。目前社会上信息管理系统发展飞快，各个企事业单位都引入了信息管理软件来管理自己日益增长的各种信息，学生管理系统也是有了很大的发展，商业化的学生信息管理软件也不少。
毕业生离校信息管理是学校教务管理中的一个极为重要的环节，它是整个学校管理的核心和基础。现在我国的大学毕业生离校的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机智已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理所取代。
信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机已经成为我们学习和工作的得力助手：今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；其次，计算机可以节省许多资源；第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。
为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，毕业生离校管理系统软件将会为教学办公室带来极大的方便。
通过毕业生离校管理系统，可以做到信息的规范管理，科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。毋庸置疑，切实有效地把计算机管理引入学校教务管理中，对于促进学校管理制度，提高学校教学质量与办学水平有着显著意义。
就是本系统的学生的功能框图(如图3-9所示)。它可以分为四个大块功能，分别为：学生离校申请，图书借阅查询、宿舍钥匙查询、欠费信息查询。下面是每个功能模块的详细介绍：
学生离校申请模块：学生通过该模块查询其它流程确认人的确认情况，并发起个人离校申请。
图书借阅查询模块：学生通过该模块了解个人未归还的图书情况。
宿舍钥匙查询模块：学生通过该模块了解个人未归还的宿舍钥匙情况。
欠费信息查询模块：学生通过该模块了解个人欠费信息。
标签：离校管理,毕业生离校管理
