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传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者。传统的采购模式的主要缺点表现在如下几个方面。 1. 传统采购过程是典型的非信息对称博奕过程，选择供应商在传统的采购活动中是一个首要的任务。在采购过程中，采购一方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商，往往会保留私有信息，而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息。这样，采购、供应双方都不进行有效的信息沟通，这就是非信息对称的博奕过程。2.验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制难度大采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动，相互的工作是不透明的。因此需要通过各种有关标准如国际标准、国家标准等，进行检查验收。缺乏合作的质量 控制会导致采购部门对采购物品质量控制的难度增加。 3. 供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作由于缺乏合作与协调，采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多，很多时间消耗在解决日常问题上，没有更多的时间用来做长期预测与计划工作，供应与需求之间这种缺乏合作的气氛增加了许多运作中的不确定性。 4.响应用户需求能力迟钝由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，在市场需求发生变化的情况下，采购一方也不能改变供应一方已有的订货合同，因此采购一方在需求减少时库存增加，需求增加时，出现供不应求。重新订货需要增加谈判过程，因此供需之间对用户需求的响应 没有同步进行，缺乏应付需求变化的能力。
正确的采购能够使供应链系统能够实现无缝连接，并提高同一供应链上企业的同步化运作效率。
本系统最大的特点是使用操作简单、友好的提示信息。本系统将实现以下基本功能：
（1）系统具有简洁大方的页面，使用简便，友好的错误操作提示
（2）管理员用户具有采购商管理、办公物品管理、采购申请审批管理管理功能
（3）操作员用户具体采购申请管理、物品采购管理功能
（3）具有较强的安全性，避免用户的恶意操作
系统的功能结构图，分做操作员平台，管理员平台。
操作员用户功能模块图说明：操作员通过自己的账号和密码进入本系统，可以浏览物品信息、发起采购申请、添加采购物品、打印采购信息，管理员功能模块图说明：管理员是功能最多的一种用户角色。
(1)供货商管理模块：在该模块中定义了供货商的管理，其功能包括供货商录入、查询、修、删除等操作。
(2)商品信息管理模块：在该模块中定义了对商品信息的管理，其功能包括商品信息录入、查询、修改、删除等操作。
(3)物品采购审核模块：在该模块中定义了对采购信息的管理，其功能包括采购信息浏览、审批等操作。
标签：设备采购管理系统,采购审批管理系统
