本系统主要包括五个功能模块：参保者档案管理、保险金缴纳管理、养老金发放管理、信息查询、系统维护。

　　⑴参保者档案管理：对参加养老保险的单位档案、在职人员档案、退休档案、死亡人员档案管理进行管理，包括档案的增加、修改等操作，还包括在职和退休档案的转移。

　　主要功能是：操作员根据参保单位社会保险登记表录入参保单位档案的信息。对于参保单位的基本信息可以进行修改。如果参保单位因为破产等原因要注销保险，则在没有欠费和职工档案都转移的情况下可以将该单位档案封存，封存后除了查询外不能进行任何养老保险的管理操作。操作员根据参保单位的职工花名册进行在职职工档案基本信息的录入。若在职职工的基本信息改变，则进行信息修改操作。若在职职工退休，则转入退休职工档案。若在职职工死亡，则转入死亡人员档案。对于退休职工档案也可进行手工录入。如果退休职工基本信息改变，则进行信息修改操作。

　　⑵保险金缴纳管理：完成参保单位和其在职职工保险金缴纳的计算和记账。

　　主要功能是：每月单位提供其职工工资明细表，可以以EXCEL文件形式递交，操作员进行参保单位职工工资的录入，系统自动完成此单位本月保险金缴纳的计算。在职工工资录入后可以查询本月参保单位缴费的数额，可以以EXCEL文件显示，并打印。在单位缴纳过后进行操作员进行记账。若单位在每月15号之前没有缴纳保险金，则对单位进行补缴处理，并处以一定的滞纳金，直到单位缴纳后进行补缴记账。若单位缴费有困难，当通过暂停缴费申请的审核后，可执行暂停缴费。恢复缴费是暂停缴费的逆操作，恢复前应还清欠缴的费用，恢复后则为正常缴纳状态。

　　⑶养老金发放管理：完成参保单位退休职工养老金发放的计算和记账，和对死亡人员后事费用的清算。

　　主要功能是：每月根据单位退休职工的退休时上一年的地方月平均工资进行养老金数额的计算，发放分为两部分，缴费满10年则按月进行发放，未满10年则一次性发放并退出保险。若养老金到账后则进行记账。对参保的在职和退休职工死亡的进行后事费用发放进行计算。待后事费用发放给死亡人员的待遇领取人后进行记账操作。一次性发放记账是针对在职和退休人员因为要到境外居住等原因而设置的特殊操作，此操作是一次性发放个人账户的所有存储额并终止养老保险关系。

　　⑷信息查询：操作员、参保单位、在职职工和退休职工根据权限可以对参保者基本信息、保险金缴纳、养老金发放的情况进行查询。

　　主要功能是：对参保单位基本资料的档案查询。对参保单位的所有在职和退休职工进行查询。对参保单位和在职职工的保险金缴纳情况的查询。对参保的退休职工养老金发放情况的查询。对在职和退休基本信息和其个人账户的查询。对死亡及遗嘱档案和死亡项目清算的查询。操作员可以实施以上所有操作，单位可查询有关自己本单位的信息，个人可查询自己的基本信息和账户。参保的单位和职工还可查询养老保险的相关国家政策。

　　⑸系统维护：对系统的相关参数，操作员的信息、发布的消息进行维护和数据备份，分为管理员和操作员两个角色。

　　主要功能是：对于管理者来说，要录入系统有关计算的参数；进行操作员的增加、删除；信息的发布和删除；系统数据的备份。对于操作员来说，可进行登录密码的修改和查看发布的信息。