1.  用户登录管理
公司的人员类型分为：普通员工、人事部门员工。每个职位上的员工都有
不同的权限，因此进入系统后界面上的功能也不同。
(1) 人事部门员工登录
登陆界面中提供了输入用户名和密码的输入框，并带有登录按钮，输入的
信息会传输到后台和数据库里的管理员表进行匹配验证，数据库中管理员的信
息已经提前录入，包括管理员编号和密码。当然，本系统支持人事部门员工和
普通职工的双通道登陆，也包含了两个不同的登陆后界面，所以在登录时，系
统会自动匹配登陆的使用者属于什么分类，从而进入不同的界面。
(2) 普通员工登录
普通职工输入自己的用户名和密码， 系统自动识别，直接进入普通员工
界面。职工登陆之后拥有修改密码的功能，点击之后会弹出窗口，分别输入旧
密码，新密码，确认新密码，实现普通职工的修改密码功能。
2.  人事信息管理
人事部门负责维护员工的基本资料。当员工第一天来公司报到时，人事部
门将员工的基本资料（姓名、性别、出生年月、电子邮件及所属部门等）录入
到数据库中，并打印一份报到单给员工，上面列出了该员工的员工编号、员工
姓名、性别、电子邮件、所在部门名称及部门经理等信息。在本系统中，员工
信息管理模块包含员工资料查询和人事资料管理两个子模块。
员工资料查询模块主要是查看自己或者同事的资料，以更好促进公司员工
之间的相互了解。同时也可以修改自己的部分信息。主要功能包括：查询自己
的详细信息：员工编号、员工姓名、电子邮件、所在部门名称及部门经理、个
人资料等；修改自己的个人资料；查询、搜索其他同事的相关信息等。
人事资料管理模块主要是人事部门员工（HR）根据需求搜索员工（支持
模糊查询），并根据现实情况进行添加、修改、删除员工信息，动态的维护公
司内员工的档案。
3.  部门信息管理
部门信息管理模块只在人事部门管理人员登录之后的界面中出现，该模
块只允许人事部门员工访问。它主要用于描述组织中的部门信息，以及部门的
上下级关系。随着公司的发展，公司发展的方向也是不断变化的，拥有的员工
也在不断的变化，相应的部门也要有所变化。在部门信息管理模块中拥有部门
信息查询和部门信息管理两个子模块。
部门信息查询模块可以部门的基本信息，主要包括该部门的基本介绍、业
务方向、部门效益、现有人数、下属员工以及部门的上下级关系等。该部分支
持模糊查询来查询部门信息，同时根据查询到的部门信息生成部门信息 PDF
文件。
部门信息管理模块主要是根据公司上级的要求添加、修改、删除部门。随
着公司的业务拓广，可能需要增加一些部门，也可能需要废除一些部门，动态
的调整部门信息。对部门信息进行调整后需要生成修改文件提交给上级部门，
让上级部门执行这个调整。
. 4.  职位信息 管理
职位信息管理模块是面向全公司员工的管理模块。它主要用于描述员工
的职位信息、职位调动信息以及离职信息。随着公司的发展，会有新的员工加
入到公司，同时也会有老的员工另谋高就，同时随着员工职业生涯的发展，员
工也会有职位、职称的变化。在职位信息管理模块中拥有员工入职管理、职位
调动管理和离职管理三个模块。
员工职位管理模块需要将新进入公司的员工信息录入公司系统，新入职
的员工需要提交一系列的信息。信息录入完成，系统会自动生成一个公司内唯
一的员工编号和员工邮箱。
职位调动管理模块需要提交职位调动申请，里面包含员工的个人信息、
工作职涯信息、原部门信息、新部门信息等，不过在职位调动的过程中，员工
的员工编号和员工邮箱是不变的。提交了职位调动申请，等待领导审批，若审
批同意，方可进行部门调动，若不同意，则留在原部门。
离职管理模块需要提交离职申请，里面包含员工的个人信息、工作职涯
信息等。如果员工离职，公司会为员工保留员工编号和员工邮箱。同时，在职
员提交离职申请后，会有领导与提交离职员工沟通，挽留离职人员。公司会关
注离职员工离三年内的工作情况。提交了离职申请，等待领导审批，若审批同
意，方可离开公司。
5.  考勤 管理
公司规定员工按规定时间上下班，即上午 8 点 30 分上班，下午 5 点 30
分下班，不能迟到或早退。如果员工上班忘记打卡，可以补签考勤，但每个月
补签考勤的次数是有限制的，每人每个月补签考勤的次数不能超过 10 次，同
时考勤记录也影响该员工的绩效考核和该月的薪资。如果员工需要补签考勤，
需要向部门负责人提交补签考勤申请，申请同意后补签考勤方可生效。在考勤
管理模块中考勤操作和查看考勤记录两个子模块。本模块中员工可以查看自己
的缺勤记录，人事部门员工可以查询员工的考勤记录。
主要功能包括：
员工查看自己某段时间内的考勤记录；
经理查看某段时间内、当日所有/部分下属的考勤记录；
人事部门员工（HR）可以管理考勤记录，即根据员工请假记录，判定
是否缺勤，并生成 EXCEL 文件。
6.  请假 管理
公司中有的员工是正式员工，有的是试用期员工，还有员工是实习生。对
应不同类别员工，每个级别的员工也享有不同的年假天数。对于实习生和试用
期员工来说，他们是没有年假的，如果请假，需要向部门领导提出申请，申请
同意方可休假，否则视为旷工，同时在假期期间没有工资。对于正式员工，工
作时间越长，享受年假的天数越多，若正式员工需要请假，也需要提交请假申
请。如果休假天数超过年假天数，超过的天数没有工资。在本系统中，请假管
理模块包含请假申请和审核请假两个子模块。
请假申请模块中，员工可以通过本模块向部门领导提交请假申请，通过也
可以查看、取消请假申请。在本模块中显示着员工本人年假天数、剩余年假天
数，可以查看员工本人某段时间内的请假记录。
审核请假模块，该模块只允许经理访问。经理可以查看下属的请假记录，
批准或否决其申请，并生成 EXCEL 文件。而对于人事部门的员工，可以查看
公司所有员工的请假记录，形成 EXCEL 文件。决定对应员工该月发放工资的
金额。
7.  薪资管理
按照公司规定，员工薪资由基本薪资和加班薪资组成，并且有可能因为
迟到和缺勤而扣除部分薪资。基本薪资由人事经理指定。人事部负责每月根据
员工的加班记录和考勤记录，计算员工的本月薪资，生成工资条，并可打印公
司员工薪资月汇总表。在计算加班费用部分时，实习生和试用期员工加班是没
有加班费的，正式员工加班超过 20 小时每月，超出的部分才有加班费，每小
时 10 元。如果项目紧张时需要员工加班，此时正式员工可以选择将加班折算
成同等小时的年假或是加班费。人事部员工可以查看公司所有员工的加班记
录，并根据加班记录与员工的考勤记录比较，查看加班是否真实有效，根据加
班记录和考勤信息，来确定员工最后的薪资。在薪资管理模块中拥有薪资信息
管理和员工福利管理两个子模块。
薪资信息管理模块需要人事部门员工将新入职员工信息收集完成后，录
入公司的系统中，随着职位的改变和员工角色的改变，调整员工的基本薪资。
根据员工本月的基本薪资、加班记录、考勤记录，生成员工的工资条，并以邮
件的形式发给对应的员工。
员工福利管理模块主要面向本公司的正式员工。对于试用期员工和实习
期员工，本模块部门访问。员工福利主要包括每年的年终奖和员工的年假天数。
由于员工请假，可以相应的扣除年假天数，而不影响员工的工资。每年发放的
年终奖主要根据员工这一年的表现、部门负责人的意见和本部门今年效益情况
来发放员工的年终奖。