基于B/S结构系统需要设计档案信息的录入、审核、查询、统计的基本功能。角色有普通干部、支部和党委。不同角色具有不同权限。
主要功能模块有：1.系统设置，包括用户设置和密码设置。2.用户管理，包括新增人员、调动人员、离职或退休人员。3.数据管理，包括数据备份及恢复，模板浏览。4.信息处理，包括录入档案、管理档案，管理档案主要是对档案进行审核。5.查询检索，主要包括按姓名查询，按填报情况查询，按档案查询。6.统计。
以普通干部为例说明系统具体工作流程：发起填表→普通干部填写廉政信息→保存提交→支部审核→审核通过→提交党委审核→审核通过→保存归档→其他纪检部门统计查询。
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