现在我们处在一个信息量高度膨胀地时代。当今，人们处理的信息越来越多，几乎比过去翻了几翻。于是，人们对信息处理工具-----计算机的要求越来越高。不仅需要计算机的处理速度越来越快，而且要求计算机的存储量也越来越大。数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。单位采取手工方式对项目情况进行人工管理，由于信息比较多，项目信息的管理工作混乱而又复杂；一般项目的情况是记录在文本上，项目资料管理员在当时接触的时候可能对它很清楚或者还一般的熟悉，但是时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的项目资料情况进行更改就更加困难了。
特别是在企业，项目工作比较繁重，但是管理人员又比较少，在这么多的项目资料中，如果管理人员能保证准确率那还好，如果一出错，那造成的损失在大项目项目中那将是无法弥补的，因此开发出一套高准确性，高稳定性的项目管理系统是非常有必要的。
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