在运行该仓库管理系统以前，这些功能都是传统的方法通过excel或人工统计来完成的，不但浪费了大量的人力物力，而且很容易造成难以查找的错误，所以对自动化的仓库管理系统就成为了一种需求。根据以上要求，设计了仓库管理系统就尤为重要了。仓库管理系统的结构水平方向上是按生产所需材料的不同类进行管理，在该系统中分为N类，不同类中所包括的功能是相同的，这也符合了该仓库管理的第一个特点，同时兼有常用的一些功能。其中用户管理和数据备份、数据恢复是一个完整的数据库不可缺少的功能。此外包括相同功能的入库、出库和流通管理。入库是实现对材料的入库登记，是整个数据库的基础，用于记录材料的基本信息，包括材料的名称、型号、入库时间、价格、余量、经手人等。该处为客户提供了多个功能，包括材料常用信息的查询、数据金额汇总、转入excel表处理、筛选和打印等。出库管理实现对材料的出库登记，在该系统中采用了特殊的登记方法。该管理用于记录材料的出库时间、领料人及数量等相关出库信息。同时也提供了常用信息的查询、数据金额汇总、转入excel表处理、筛选和打印等功能。在这里专门设置一个流通管理用于连接入库和出库信息，流通管理可以很好的呈现某个材料的流通全过程，该功能可以准确记录某个材料的品质、质量情况、使用情况，消耗周期等，可给采购予参考。此外还可以根据具体要求增加相应的功能等等。