“大学生一天中有一半的时间是在宿舍度过的”[1],可见宿舍的管理在高校中的地位。而如今宿舍管理方面依旧是采取的人工管理的方式,这种管理方式不仅工作量大、效率低而且容易产生错误,对宿舍的管理造成了很大的困难,而如果开发一个宿舍管理系统来对宿舍的住宿信息、人员名单、来访信息、报修信息等等进行统一的管理,这不仅使宿舍管理员在工作上效率更高,也会极大地降低发生错误的概率,因此,宿舍管理系统的普及将会成为发展的趋势。
对于现在的高校来说,学生宿舍管理是必不可少的组成部分。目前仍然存在一些学校采取宿舍管理人员手工记录数据的方式,对于学生信息量比较庞大的高校来说,人工记录是相当麻烦的,而且当查找某条记录时,由于数据量比较庞大,只能依靠人工去一条一条地查找,这样不但麻烦而且浪费许多时间,工作效率比较低。
主要是为高校加强对宿舍和同宿舍相关的管理系统,主要管理学生宿舍的划分、关于住宿信息的通知等等,使管理员更好的完成工作,在工作中实现高效快捷。
国外,宿舍管理系统已经相对成熟,使用效率也比较高,很多学校都有适合其自身的管理系统,并且已经能够很好的在日常生活中发挥作用。例如哈佛学院“2-4年级学生同住在一幢宿舍楼里,提供了不同年龄本科生之间,以及学生与导师之间文化交流的机会”[2],这就需要一个宿舍管理系统对学生的宿舍进行划分。可以看出国外的宿舍管理系统已经比较成熟,所实现的功能也比较多,值得国内的各个高校借鉴,以改良自身的不足。