经过调查研究并结合实际情况，归纳以下几个方面是学生宿舍管理系统所必须考虑的要求:

（1） 学生信息管理  该功能模块主要包括：添加学生信息（包括学生学号、姓名、院部、班级、入学日期等信息）；修改学生信息（即对学生的相关信息进行修改）；宿舍分配（对新添加的学生可按宿舍优先或学生优先进行宿舍分配）；学生宿舍退宿（可以删除指定的一个学生，也可以按入学日期成批的删除学生）。

（2） 宿舍信息管理  该功能模块主要包括：宿舍基本信息（实现对公寓数、宿舍数、现住人数及可住人数的统计）；宿舍管理员信息（对楼栋管理员的信息进行相应的修改、删除和添加操作）；宿舍信息修改（对宿舍相关信息如宿舍电话、奖惩信息进行修改）。 

（3） 楼栋信息管理  该功能模块具有对楼栋信息进行添加、修改和删除操作的功能。

（4） 日常生活管理  该功能模块主要包括：卫生检查管理（包括对宿舍卫生检查信息的添加和修改）；来访登记和学生晚归登记。 

（5）信息查询   该功能模块具有对学生信息、宿舍信息、楼栋信息、卫生检查信息、奖惩信息、来访信息和学生晚归情况的查询。 

（6）系统管理   该功能模块包括：用户管理（包括添加/删除用户，管理员密码修改）；界面设置。（7）帮助    该功能模块主要实现查看系统信息及退出系统。