教育信息化不仅带来了教学方式的改革，还带来了教学管理的新模式。学校管理系统主要是以计算机及网络为手段，对学校管理信息进行全面管理的系统。学校信息管理系统的好坏关系到学校办学质量及处事效率。运用管理系统可以减轻学校教学人员的工作量，加强管理以及跟随国家各部门关于信息化的步伐，使各项管理更加规范化，还能缩小开支，提高工作效率与准确率，及时反映学校各项工作的当前状态，从全局出发辅助学校各职能部门。学校信息管理是一个非常繁琐与复杂的一项工作，工作量大，不好管理，所以学校需要一个系统对学校信息进行有序的管理，并能充分运用自己学校的特有资源。在国外，特别是发达国家信息化步伐比较快，信息管理这一方面相对国内而言技术成熟，应用普遍，学校方面的管理一般具有较大规模的稳定技术队伍来提供服务和技术支持。国内高校信息化建设相对起步较晚，在数字校园理论逐步应用的过程中，高校一方面不断投资购买各种硬件、系统软件和网络，另一方面也不断开发实施各类教学、科研、办公管理等系统，形成一定规模的信息化建设体系。学校信息管理系统应在体现自己学校独有特色的情况下具体方便的实现学校信息有序规范的管理，朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展。
