1946年2月，第一台计算机在美国诞生，从此拉开了新技术革命的序幕，经过半个世纪的发展，计算机技术不断进步。美国是应用计算机来办公最早的国家，在企业管理和计算机的应用上可谓是较为突出的。IBM公司不断地强化采购的战略地位和战略管理，使其获得了比竞争对手更多更强的竞争优势[1]。由此可见，计算机管理部门可以给一个公司带来额外的利润和竞争优势。
国内企业相对起步较晚，并且还没有把计算机的应用放在足够重视的战略地位[2]。办公用品管理系统活动一般来说分为以下内容：办公用品的管理，信息录入，用品申领，采购，统计以及更新等。这样的内容基本上覆盖了公司办公用品管理系统的各个板块，而对公司而言，大大提高了办公效率，减少了人员的繁冗，便于管理。很多公司在年底统计的时候，对于物品支出的具体情况都掌握不清楚，主要原因就是申领太多，人员不清。公司内各部门经理都有物品支出的决定权。支出没有得到管理，钱花得痛快，并且烂账、糊涂账、解释不清楚支出就会比较多，所以统计起来很困难。因此，如果加强了办公用品管理系统的战略地位和管理性能，经理以及管理人员就会很清楚的知道，什么时间，什么人来领购用品，办公用品剩余多少，需不需要在购买等情况。因此可见，国内大部分公司系统的管理部门急需完善和提高。引用国外都额先进技术，加上国内自身的骨干才能，开发一个先进的办公管理系统，从而也使我国的管理水平上升一个阶段[3]。
