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一直以来人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常工作,在计算机尚未在图书馆广泛使用之前,借书和还书过程主要依靠手工,对于图书馆的借书和还书过程,想必大家都已很熟悉。一个最典型的手工处理还书过程就是:读者将要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里,并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时,读者将要还的书交给工作人员,工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填好相应的还书信息,这样还书过程就完成了。
    以上所描述的手工过程的不足之处显而易见,首先处理借书、还书业务流程的效率很低,其次处理能力比较低,一段时间内,所能服务的读者人数是有限的。利用计算机来处理这些流程无疑会极大程度地提高效率和处理能力。我们将会看到排队等候借书、还书的队伍不再那么长,工作人员出错的概率也小了,读者可以花更多的时间在选择书和看书上。

目前,国内外许多软件商已经开发出很多较好的商品化图书管理软件,这些图书管理软件大多数是面向大型图书馆而开发的,其专业性强、分工较细、操作复杂,难以满足社区图书馆管理工作的需要。一般情况下,较多的图书馆规模较小,在功能上不应太复杂,应以简单为主。比如,一个图书租借管理系统提供包括客户信息管理、图书信息管理、用户信息管理、租还书、报表显示和综合查询等功能。这样的小型图书租借管理系统运用灵活,成本大大降低,而且其功能基本满足图书管理的需要。

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