(1)随着高等学校的扩大和发展建设,各个高等学校都希望继续深化改革,从而提高教学工作的质量,教育管理工作的水平和效率。在互联的快速推进和无纸化、信息化、数字化的背景下,数字校园成为发展的必然趋势,并日益得到完善。
学生信息管理工作在每个学校的管理工作中都占有及其重要的位置,无论是国内还是国外,各高校都在结合自身的特点打造属于自己的学生信息管理系统,其中以高等学校最具有代表性。
从国外的角度来看,伴随着国外经济的快速发展,高校的办学规模和办学要求的提高,并且在计算机技术的发展以及硬件条件的支持下,自90年代以来发达国家均完成了数字校园的建设,国外的不少大中型企业都曾做过高校学生信息管理系统,开发的技术相比于国内较为成熟,所开发的高校信息管理系统具有较强的包容性与可扩充性,有效的利用现有的数据又能满足未来扩展的需求。在信息的管理与存储上形成了一定的结构与规范,使得信息管理更加高效,信息的分布与存储更加合理。
从国内的角度来看,我国的各个高校都在自身办学条件与办学规模的基础上都在量身打造自己的学生信息管理系统,希望将信息管理工作的质量与效率提上去,从而减轻信息管理工作者的负担,加速高校信息化建设进程,创新学生管理模式。其中自2000年以来上海交通大学就通过不断建设,完成了十余项信息管理应用系统和三十余个学生信息管理资源库,并相继投入了使用,系统主要功能有教务管理信息系统、教学管理系统、学生成绩管理系统。厦门大学也从1998年开始,投入大量的人力、物力完善设备,自主研发了一套适合自身的学生信息管理系统,集成了学生信息查询、奖助学金分配系统等,起到了良好的效果,逐渐成为福建地区的高校学生信息管理系统的典范。但是在我国,高校学生信息管理发展到今天仍然还存在很多的不足之处,在学者张超的“对高校学生信息管理系统建设的若干思考”一文中也指出当前面临着的问题是:其一,学生信息自身的特点决定着系统设计的难度,主要表现在学生数量的增加,信息数据量庞大,且以传统纸质形式保存;各高校面向全国招生,信息千差万别,高校学生信息内容复杂。其二,信息系统的设计仍基于传统职能部门定位,使得信息存储分散,学生信息存储重复、不一致;信息系统存储的学生信息缺乏完整性和全面性。另外,当前的信息管理系统往往功能比较单一,一个系统只能解决一个问题;系统设计还存在孤立现象,各个部门只针对自己的需求而设计,在系统的纵向与横向之间没有有效联系,致使信息采集的重复并阻碍了信息共享;在软件的使用上,高校学生信息管理系统可扩充性差、适应性不强、综合分析能力不足。
(2)随着我国高校校园网的建设和信息化进程,高校学生信息管理的工作的信息化数字化、科学化、网络化越来越明显。传统的手工管理系统或是以职能部门为主的单机管理信息管理系统
已经不能适应当前高校信息管理的要求。高校学生信息管理系统表现出以下几个趋势:
1.规范化、标准化,从而达到统一性。以便解决每个部门收集信息方式的多样性,信息组织的不同性所造成的信息冗余。
2.学生信息管理系统功能将集成化。告别信息管理系统的相对独立性,从而解决不同部门之间不协调造成的工作效率低等问题。
3.数据存储管理中心化。将借助学校的局域网和互联网实现数据的集中存储,从而降低数据的冗余和进行针对管理。
4.从辅助功能向决策支持功能转变。将会逐渐从信息采集、存储等原始性功能发展为决策支持的有力工具,从而为学校的发展和建设,学生的培养起到良好的促进作用。
5.网络化。随着网络技术的发展和校园网的建设,高校学生信息管理也将顺应此潮流,逐渐告别单机操作向网络化迈进。基于WEB的社团管理信息系统
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