随着信息技术的日益发展深入到社会的各个角落，学生宿舍管理也不例外，尤其作为高等院校的宿舍管理工作，是高校各项工作的一个重要组成部分，其管理水平的高低将直接影响到人才培养的质量。随着高等教育的发展、高校规模的扩大、学生人数增加、学生宿舍各种信息的汇总、统计和分析等管理工作面临着诸多困难，管理工作也越来越繁重和琐碎。因此宿舍管理的信息化、网络化越来越受到人们的重视，它既可以大大提高学生宿舍管理的绩效，也可以为学生解决后顾之忧。同时随着计算机技术的普及和发展，管理的自动化已成为必然趋势。信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个方面。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，高校宿舍管理系统为学校的教学管理带来了极大的方便。  高校宿舍作为一种不动产资源，管理问题一直都是人们所关心的问题，特别是高校的学生。但是，这其中涉及的信息处理量过于大，一直没有适合的信息管理系统。然而，现在计算机技术和网络推广已经得到了很好的发展，各行各业都在不同程度地引进计算机及网络技术，以求在业务处理能力及服务能力方面做到更大的进步。可以说，现下哪个企业不引进计算机信息管理系统，谁就在服务水平和业务水平方面逊于同行一筹。

在学校中，管理是学校运行的重要环节。学校应该采用最有效的管理模式来管理好学生，通过对学生的信息采集将学生的信息输入到数据库中，可以更方便地查询学生的信息，这样比传统地找学生档案要方便地多。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学校公寓进行管理，具有着手工管理无法比拟的优点。例如：查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。