本系统是应用于企业会议管理的会议管理系统，实现自动管理会议室，及时准确得知会议室空闲／预定情况，规范公司会议管理，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，避免资源的冲突。提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，妥善保管了会议记录，有效地提升公司运营水平。
它将是企业进行规范会议管理的不可或缺的一部分。
本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理，会议管理系统--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
系统包括的范围：会议申请，会议审批，设备管理，用户管理。
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