药品进销存管理系统

需求分析报告

1、引言

随着计算机的普及，人们对计算机的认识及需求有了明显的增加。计算机对于大量信息的管理优势更是显而易见。药店处理数据的日趋庞大和对信息的准确要求、快速等因素的存在，使得计算机及相应的管理软件在药品公司管理中的应用成为必然趋势。有了这个药品库存管理系统，这样便可以帮助职工从繁琐的重复性劳动中解脱出来,提高整个药店的工作效率,而由于系统的开发应用使药店运营效率提高会带来无形的可观的经济效益,从而提高药店的经济效益。

1.1编写目的

此系统是为中小型药店进行日常业务管理而开发，但开发者和用户之间的行业、领域差异，使得开发者和用户对此系统功能的理解存在一定的差别。为了能使开发者明白用户的目的，开发出让客户满意的系统，更好地实现用户的要求；同时也为了用户能清楚地知道此系统的功能和作用，开发一个集处理药品、客户、供货商信息于一体的，包括员工管理的药品进销存管理系统，是符合市场发展需要的，所以要进行需求分析，并以文档的形式来记录。通过需求分析报告，开发者与用户之间的沟通更为方便，也有利于开发者充分分析客户的需求，从而开发出具有功能强大，客户满意的系统。 

1.2背景

如今药品调价频繁,且品种繁多,增加了药品销售定价的难度。药品来货验收登记中的审查有效期环节容易出错,错收过期或有效期不足的药品。手工模式下的药品库存难以及时掌握,虽然采取了每日进行缺货登记的措施来控制库存,却增加了登记尚未缺货药品库存的多余工作,费时费力。不能及时了解每种药品的所剩有效期,使一些药品错过退货期限,造成过期药品库存堆积,带来严重的经济损失。为了适应时代的发展,提高药店的工作效率,优化库存的数量与质量,以增加药店的经济效益和使药店运转更顺利,应尽量减少手工操作的工序,实现对药品的各项管理的电脑化,使高新技术在降低运营成本、提高管理水平和综合经济效益中发挥积极的作用。因此，开发一个集处理药品、客户、供货商信息于一体的，包括员工管理的药品进销存管理系统，是符合市场发展需要的。

1.3定义

药品进销存是从药品的采购（进）到入库（存）到销售（销）的动态管理过程。

进销存：“进”是指药店的商品采购；“销”是指药店的商品销售，包括批发、零售和连锁；“存”是指药店的商品的存储；合起来就是整个药店的日常经营活动。

2、任务概述

2.1目标

药品进销存管理信息系统的功能模型中包括了对新药品数据的管理与维护，对药品库存数据的管理与维护以及对客户数据的管理。这些数据对药店进行药品进销存管理极为重要，为此,提供方便、快捷的信息查询和维护是系统设计考虑的基础。药品进销存管理系统是将技术含量不高，重复性强的工作转化为自动化处理的。本系统的开发目的主要是为了解决中小型药店日常经营中包括药品采购、药品销售、药品库存、账务往来等所有业务环节在内的科学化管理，完成日常经营活动中各种业务数据的共享，通过对这些数据的汇总和分析来对决策作出支持，从而来提升药店的核心竞争力。

2.2用户特征

此系统的最终用户为中小型药店各部门的业务人员，药店的中高层领导，系统管理员，各部门的统计员，客户等。

此软件最终将直接面对员工，而员工可能在其自身领域内是工作经验丰富，但面对一个其他领域的事物时，可能就不具备使用或操作的经验。这就要求本系统在使用时要尽可能的简单方便。

系统管理员，各部门的系统管理员及统计员，此类人员具备计算机领域的相关知识，包括数据系统等方面的知识，可以操作并熟练使用此系统，同时可以通过更改软件的一些参数，使用