管理信息系统从以人工为主的管理信息系统到基于网络的管理信息系统，经历了20多年。这20多年中，管理信息系统经历了不同的发展阶段，其设计思想也在不断地变化。但总的讲，实用性和先进性、可扩展性、开放性以及安全可靠性，是贯穿管理信息系统整个发展过程的基本设计思想，人事档案管理系统作为典型的管理信息系统，其设计应围绕这些特性来进行。

在围绕基本设计思想的前提条件下，使软件的功能尽可能完善且接近于一个真正的人事档案管理系统，使其可以充分体现出人事档案管理工作的各个方面，尽可能符合人事档案管理工作制度，且达到能够为用户提供有好美观的窗口界面、充足可靠的信息数据、简单方便的维护手段和灵活多变的查询方式以及快捷而准确的查询结果的设计目标。

系统管理功能（系统设置、用户管理、工资级别、部门类别、退出系统）

档案管理功能（档案登记、档案维护、档案转递、档案注销）

档案查询功能（档案查询登记、档案分类查询、档案自定义查询）

档案统计功能（按政治面目统计、按文化程度统计）

花 名 册功能（员工花名册、党员花名册）