2013年10月，我在北京华商动力知识产权代理公司实习。近年来，企业知识产权申请量大幅提升，随之而来的就是相关的知识产权档案管理、维持知识产权有效性的费用及日益琐碎与繁重的期限管理，而传统的手工方式或利用EXCEL表格管理已经无法满足需求。该公司在商标专利代理服务上基本采用人工操作撰写申请书，费用计算，跟踪管理。这种人工管理的方式耗费了大量的人力物力财力。专利数据库为技术管理提供有价值的信息。然而, 专利文件数量的快速增长、冗长的文字内容和丰富的技术术语，以及专利之间的复杂关系需要花费大量的精力进行分析。因此,一个自动化的协助发明人进行专利分析以及提供技术创新支持的系统的需求很大。基于此现状，为了实现企业专利文献资源利用的最大化，高速快捷的对产品专利文献的信息进行分析、提取和企业专利利用解决方案，建立了专利知识产权管理系统，为企业设计人员提供专利信息分析提取工具，建立企业专利信息库以支持产品设计及侵权检查，特申请本课题开题。

目前国内制造型企业在专利资源利用上基本采用大量下载和人工阅读等相对落后的手段，所得到的专利文献并没有转化为真正意义上的企业信息资源。专利信管系统是知识产权管理系统中开发较早的一部分，但根据在网络中进行检索与分析的结果看，已经上网运行的国外专利信管系统尚为数不多。国内开发的商标信管系统尚不多见，但在互联网中检索发现，国外开发应用的商标信管系统已较为先进，主要的商标网站有：www.differentbreed.com，www.ippo.com，www.cpacki.com，www.uspto.gov等，其中尤以美国专利商标局网站的商标信管系统最引人注目。总体上看，我国知识产权信管系统的研究开发存在领域单一（偏重于专利信管）、功能单一（偏重于信息检索）等缺陷，因而应在积极调研国外知识产权信管系统研发状况的基础上，大力引进国外的先进管理经验。

知识产权信息管理系统功能概述：

1 .对发明、实用新型、外观设计从申请直到权利终止的全过程进行跟踪管理（信息管理、事务管理）的功能。

2 .现官方费用、年费的自动计算功能，可根据需要设置截止期限，并提前给予提醒。

3 .现中国专利的区域统计功能（申请量/公开量/授权量统计、专利类型/法律状态统计），并输出相应的统计表格。

适用范围:企业、大学、研究机构等知识产权管理部门