在高科技中,信息科学技术是知识高度密集、学科高度综合、具有科学与技术融合特征的学科。它直接渗透到经济、文化和社会的各个领域,迅速改变着人们的观念、生活和社会的结构,是当代发展知识经济的支柱之一,其中电脑的发展更是具有典型意义。
随着时代的发展和科技的不断进步,当“电脑”不仅已经成为妇孺皆知,且在人们日常生活中出现频率最高的一个单词时,它也早就随着人们对它的了解,已经深入到人们的日常生活和工作的方方面面了,比如文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、声音效果处理、教育培训以及游戏娱乐等。Windows系统的推出使电脑从高深的学术殿堂走入了寻常百姓家,各行各业的人们再也无须经过特别的培训,就能够使用电脑完成许许多多复杂而繁琐的工作。
现在随着计算机的快速发展,以及当今社会对信息处理的快速而大量的要求,不仅计算机应用已经渗透到社会各行各业。就连企业的信息化管理也已经全面启动,职工的住址,职工的工资,职工的奖金,职工入厂时间,职工的考勤,等计算机信息系统各种软件的发明正成为整个企业信息管理系统的重要组成部分。
尤其对于一个(企业单位)企业来说,职工工资管理系统更是不可缺少的管理用具。为什么这样说呢?因为职工在工作,日常生活过程中必然会需要得到报酬,而职工工资更是每个职工心目中最关心的问题,自然的查找职工个人的工资也就成了每个职工最关心的事儿了。而一直以来人们所使用的传统的——人工管理职工工资方式,存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间长了,将会产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了很多的困难。若采用传统的管理方式,试想一下当每月末,有那么多的职工来查找自己的工资时,此时那些仅靠双手的财会人员会忙成什么样子呀!而使用计算机对职工工资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点,例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等……这些优点能够极大地提高企业对于职工工资管理的效率,也是今后企业迈入科学化、正规化、现代化管理的重要途径。
本软件基本功能包括:
①、数据录入:
职工情况录入:要求录入职工情况:如职工编码,职工名称等。职工编码与其它系统要有兼容,最好由其它系统导入,要体现职工所属的部门,专业,工龄,技术职称,职工年龄,家庭住址,家庭电话,职工移动电话。(注:也可由其它系统导入,但要满足字段统一。)
②、工基本工资及奖金录入:
根据职工情况不同给出不同的工资项目录入规格:如基本工资,工龄工资,奖金,住房补贴,交通补贴等。
③、工资查询:
可采用手工公式式查询,要求较高,使用SQL语言,功能强;也可采用专项自动查询,选择好查询项目,自动生成结果,但功能较差。
④、工资统计分析:
按职工情况统计分析,按部门情况统计分析,按工资分段统计分析。
⑤、工资报表打印:
职工工资单,职工工资分析表,年度职工统计表等。
⑥、其它
基本数据导入:由其它系统导入数据,可按指定字段导入,不一定全部导入。
备份:按季度备份(分基本数据备份和工资支出备份两部分)。
恢复:按6个月恢复。
用户登录管理:可采用权限管理,也可采用密码管理;
权限管理:不同用户进入系统有不同操作权限;
密码管理:不同的操作权限有不同密码。
系统初始化:初始化数据库结构,生成系统库。