随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。

信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。

事先设计好数据库的结构，然后进行界面的设计，完后开始搭建整个系统的框架。本系统共可分为六大模块：部门管理，员工管理，公文传输管理,权限管理，公文类型管理，公告管理。

部门管理：管理员可以管理所有部门信息，对部门进行添加，修改等操作。

员工管理：公司有新人或有员工辞职的时候，管理员可以对员工进行相应的添加和离职操作，并对员工的权限进行管理。

公文传输：员工可以直接把自己的工作公文发送给领导，领导登陆之后可以查看到该文档并且下载查看。

权限管理：并不是每个员工都有公文传输权限的，每个职位都有着不同的功能。菜单视员工权限而显示。

公文类型管理：管理员可以管理所 公文类型，包括财务文档，工资文档，研发部文档等归类，便于管理和维护。