随着计算机网络技术的迅速普及，现在在全国大部分高校都将学校日常管理活动纳入到管理信息系统中。但通国外高校信息技术起步早、起点高的特点相比，中国许多高校的管理信息系统徒具其形，却管理混乱。因此开发一套完善的学生社团系统是十分必要的。对于社团管理的效率有很大的提高。并且可以节省人力、物力和财力，实现学校资源的最佳配置。
社团管理系统是为了管理好会员参加社团情况等信息而设计的。学校作为一种信息资源的集散地，会员和社团繁多，包含很多的信息数据的管理。现今，有很多的学校都已开始使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对社团信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于会员参加社团情况的统计和查询等往往采用对社团的人工检查进行，对会员参加社团的权限、以及社团代号等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，缺乏系统、规范的信息管理手段。一般会员参加社团情况是记录在资料上，社团的工作人员也只是当时对它比较清楚，时间长了，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的社团情况进行更改就更加困难了。在这种情况下，我选择了社团管理系统作为课题展开设计，实现方便高效的社团管理模式图书管理系统的设计与实现（Java）
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