现在我国的学校特别是大中专学校的学籍水平还停留在纸介质或半自动（由电脑处理一部分数据，由人工处理一部分数据）的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。软件作为一项强有力的工具，只能当此种工具，与我们的实践相结合起来的时候，才具有重大的社会价值及使用价值。因此根据学校目前实际的学籍管理情况开发一套学籍管理系统是十分必要的。

归纳起来，好处大约有以下几点：

其一，通过学生基本信息管理，便于用于班级信息和学生信息的修改以及查询，减少人力、物力，提高了工作效率；且能监控学生的注册情况，能做到及时的通知学生注册，促进学校财务的有效运转。

其二，通过课程管理，便于查看学校内专业开设的课程，便于及时的调整专业设置及专业内的课程设置，以提高学校的竞争力。

其四，通过对成绩管理,便于掌握学生的学习情况，教师的授课情况,为学校的学籍管理提供依据。

最后，通过教师管理，便于查看教师的任课情况，简化的教师工作量的计算。