随着学校的快速发展，规模越来越大，教职工数量也越来越多，利用计算机支持我校完成工资管理的日常事务，是适应建设现代化校园要求、推动我校工资管理走向科学化、规范化的必要条件；而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高绩效工资管理的效率，也是许昌学院的科学化、正规化管理，与计算机网络技术接轨的重要条件。这就对许昌学院工资管理提出了新的要求，用计算机管理系统来管理工资已经成为目前的趋势，使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范数据管理行为，从而提高了管理效率和水平。许昌学院绩效工资管理系统便是以计算机为工具，通过对工资管理所需的信息管理，不仅把管理员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，而且优化了管理体系，使其高效化，简易化，智能化，也提高了透明度和互动性。

本系统的最终目标是为了能够对工资发放进行有效的管理。财务部门人员能够高效快捷地对工资数据进行编辑，避免进行简单的重复计算，而其他相关部门人员可多角度查询工资发放情况，从而使工资发放数据既得到安全控制又得到宏观管理。

学院工资管理信息系统是根据该校对教职工绩效评估的需求来设计开发的，目标是给教职工更准确的绩效考核依据，该系统需要完成的功能主要有：

（1）  职工基本信息的录入，修改，删除，包括职工编号，职工姓名，所属院系，性别，出生年月，身份证号码，民族，政治面貌，文化程度，职务，职称，进入本校时间，基本工资，银行账号，联系电话，住址等。

（2）  工资发放明细管理：包括新添人员工资明细、修改已存在的工资明细、删除已存在的工资明细、查询已存在的工资明细等有效编辑功能。

（3）  自动计算功能：根据财务人员录入的各项工资发放明细，系统自动计算出应发工资合计数，并根据应发工资合计数计算出该人员应代扣个人所得税额，最后由系统自动计算出应发工资，扣除代扣失业保险金、代扣养老保险金、代扣住房公积金、代扣个人所得税后的个人实发工资金额。

（4）  工资发放分类查询：根据对数据的需要自设查询条件，并将符合条件的信息显示出来。

（5）  各类奖金发放：包括年终奖，显示出应发奖金，所交税和实发奖金等。

（6）  管理员管理：包括增加新的人员、删除已有的人员。

（7）  增加用户：根据本单位其他相关部门对工资发放数据的需要，决定是否允许该部门人员登录本系统。

（8）  删除用户：根据本系统用户对工资发放数据的需求情况，决定禁止该用户登录本系统。

（9）  修改密码：给出初始密码，提供密码修改功能供用户定期修改密码，以确保系统的安全性。

（10）报表功能：提供工资明细表及银行代发工资表，可以将工资发放数据导入到报表中并打印出来，作为历史资料留存。

为完善系统管理功能，教职员工为系统普通用户，只能运行系统个人工资查询功能；系统管理员则能运行系统所有功能，从而有效保证系统数据的安全性。

拟解决的主要问题：

   （1）两层架构的设计。

   （2）网络数据库的链接。

   （3）人事信息、考勤信息的增、删、改、查、Excle导出、在线打印工资单。

   （4）奖惩计算、工资汇总计算与发放。