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(1)销售部

销售部主要处理商品的销售处理、销售出库处理和商品退货处理,其功能都与采购管理差不多。在设计中,应当考虑数据的完整性,例如对商品的款号应当查找是否存在,对一张销售单对同一商品只能是其中一个销售记录。同时对金额,数量,折扣等都要做相关的检查,不能输入错误垃圾数据。本模块处理功能与用户交互的界面设计应考虑输入的简洁与方便,数据处理的速度快。各个单据的单号可以让系统自动生成,尽量的减少人工输入的麻烦,提高速度。所以对于员工、仓库等字段应提供用户选择,可以减少输入的差错,提高输入速度。

(2)采购部

采购部主要是包括商品的采购处理、采购入库处理和采购退货处理。采购处理功能是商品的采购计划,可以为采购员提供采购单进行采购,所以要有打印这一功能;采购入库处理是商品的入库,打印相关单据,进行一些必要的查询,同时,接受供应商进货,进行入库管理,修改相关的库存台账;采购退货是对有质量问题的商品进行退货处理。

(3) 财务部

财务部的任务是,接到顾客的货款时,给顾客开出收据及发票,通知销售科付货;根据税务局发来的税单建立付款帐,并付税款;根据供货厂商发来的付款通知单和采购科记录的应付款明细帐,建立付款明细帐,同时向供货厂商付购货款。无论是收款还是付款之后,都要修改药店的财务总帐。财务科在完成以上日常账务工作的同时,还要定期编制各种报表向经理汇报,以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划。

2.对信息系统的总体需求

1)现有资源

DAZZLE服装的全部数据处理都由人工操作,所需设备全部需要重新配置。

2)需要资源

系统处理方式:

DAZZLE服装管理信息系统采用分布式处理。采购、销售、财务三个部门各配置一台微机,三台微机联成网络,相互通信。采购、销售、财务三个部门各自独立地进行业务处理,各部门之间的数据通信由网络完成。

系统硬件配置:

三台微机(包括主机、显示器及磁盘驱动器)

打印机

适配器、电缆等其它网络配件

软件配置:

Visual Studio 2005软件

SQL Server 2005软件

其它应用软件

 

3)信息系统开发的必要性分析:

基于现行服装管理系统的大部分工作都由手工来完成,造成工作效率低,错误率高,信息反馈不及时,查询信息慢,因此本信息系统开发小组经过研究,调查及取得上级领导地支持,拟对DAZZLE服装企业进行以下几方面的改革:

系统功能重构

业务流程重组

数据流程重组

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