本系统拟实现的功能模块主要有：

(1)登陆模块：系统通过该模块的功能，对登录系统的不同人员进行身份验证。一方面，通过身份验证，防止非法用户登录系统，保证系统安全。另一方面，通过该模块，进行权限管理，拥有不同权限的人员将登录该权限拥有相应的系统功能的用户界面。

(2)基本资料管理：包括员工档案管理、供应商信息管理和货品信息管理三个模块。对采购员、供应商、采购产品的基本信息进行管理。

(3)业务过程管理：包括采购订单管理、采购进货管理、采购付款管理、采购退货管理、采购单据查询。对采购的整个过程进行管理。

(4)采购汇总：包括订货汇总、采购进货汇总和采购退货汇总。通过汇总和分析可以发现经济订货量，有利提高采购的效率。

（三）本系统拟要解决的关键问题

(1)要解决的关键问题之一：数据的安全性问题

  解决办法为：采用身份验证措施、日志文件。

(2)要解决的关键问题之二：数据的一致性问题

  解决办法为：采用数据完整性约束机制。

(3)要解决的关键问题之三：系统查找数据的速度问题

  解决办法为：采用索引等机制进行数据的快速查找。

（四）系统详细设计

1、数据库设计：包括概念模型设计（用ER图描述各实体及试题之间的逻辑关系）、逻辑模型设计（给出数据库中各张表或关系的具体表结构，包括主外键的确定）和物理模型设计（主要为有关索引关键字的确立和索引类型的确定）。

2、主要用户界面设计：包括用户登录界面、数据输入、输出界面、数据更新界面、查询统计界面等。

（五）系统的具体实现

1、系统开发工具及运行环境：开发工具选择Delphi 7，操作系统为WINDOWS XP。

2、数据库结构的具体实现：在Access数据库系统上实现数据库的建立。

3、利用选定的开发工具完成各个用户界面的具体设计。

4、系统调试和测试。

5、系统试运行。