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随着我国社会主义市场经济体制的确立和发展，商业流通领域进入了一个空前的发展阶段，面临商界的激烈竞争，只有在多变的商品和顾客中挖掘并掌握市场需求，即淘汰“卖不出去的商品”，购进“卖得快、利润高的商品”的经营者才会获利，企业也才能在竞争中生存和发展，如果能够选择一个好的管理系统，把大量繁杂的、看似毫无关系的数据，有机的结合起来，形象的反映出市场的供求关系，就能够为得出正确的决策做出事半功倍的效果。在过去，销售业的操作一般都靠人工操作，如靠人工登记卡片、填写表格资料，然后根据不同的分类入帐，销售额的日结算和每月的盘点都需花费大量的人力和物力来完成。即使前几年，有些商家开始使用电脑管理，但也只是进行一些简单的数据计算的操作。这是一项极其繁琐的工作。通过人手工计算不仅容易出错，而且不能够及时把数据之间的关系形象化表现出来，也就不能够进一步掌握市场的最新动态。而通过本系统基本可解决以上问题，并且能够方便、灵活地对数据库的资料进行查询、统计、打印等操作，所有这些对数据库进行的操作都受到管理级别的限制，确保数据的安全性。 数据库技术是一门历史弥坚的学科，不像其它的计算机技术会随着时间的推移而变得越来越没有声息。考虑其原因，则是因为信息的爆炸对数据库技术的要求只增不减。在互联网日益发展、壮大的背景下，在因特网热潮不减的情况下，如何让原来在单机中使用的数据库可供多机使用，也成了必然的趋势。企业要在竞争中求得生存，就应使自己的产品资料销售、管理等方面科学化。
此“房屋租赁管理系统”的开发定位于一个能够满足数据库管理软件，即具备一个数据库管理软件的基本功能，包括数据的增加，删除，修改，查询，统计等，便于用户查看，操作，和查询房屋登记信息。同时能够提供高质量的套打及快速生成统计分析报表。此外，系统具有用户登录功能，不同用户有不同的权限，这样可以提高数据的安全性和可靠性。该系统符合各房屋租赁公司和各地房管局规定的各项数据项上报汇总统计的要求。系统采用JSP程序设计语言的程序设计与数据库相结合的手段进行开发，结构紧凑、运行速度快、操作简单，更因为拥有自己的源代码，所以保证了软件具有高度的保密、安全性，本系统将房屋租赁公司工作人员方便、安全、高效的进行管理。
房屋租赁管理系统需求主要来自房屋登记，管理房源和管理人员。房屋登记将用户需要登记的房屋的信息输入系统，由系统自动归类储存，随时可以查阅修改。房屋管理人员可利用本系统，输出房屋名单，自动生成统计报表、房屋出售合同、房屋出租合同。一般情况下，普通用户只能浏览查询房屋具体信息，而超级用户除了能查询房屋具体信息以外，还能够直接登记房屋信息，但是不能随意修房屋数据，尤其是房屋出售合同和房屋出租合同等敏感信息。因此，用户，超级用户和房屋管理人员的的权限要明确区分开来，防止操作时因操作错误产生的数据丢失和数据错误，因此，
这就需要在设计模块时加以考虑。房屋管理人员还有一个任务是对各个人员的使用权限进行管理，对数据库中的房屋信息进行实地考核和协助客户填写房屋出售合同和房屋出租合同，并将其打印出来存档管理，在出租合同到期后即时的回收房屋使用权，并再次将此房屋出租，进入下一个出租循环中。
因此，确定本系统的功能有：房屋出租登记输入处理，房屋出售登记输入处理，房屋登记表修改处理（有输入、取消、确认、修改、删除等功能），房屋查询处理（按地址，面积，使用权查询等），房屋出租情况报表统计处理，房屋出售情况报表统计处理（包含打印功能），房屋出租合同录入和打印功能，房屋出售合同录入和打印功能，购买房屋基本常识介绍功能。
二手房租售登记模块，主要实现的是管理员以及超级用户（当地房地产公司），即时将拥有的房源具体情况（如地址，面积，户主，联系方式等）登记，经过房屋租赁公司实地考察属实后，向客户出售或者出租。
二手房租售查询模块，主要是对房源的查询，了解房源情况，在浏览房源资料的时候，在选定房源的时候，可以进行登记管理，也便于管理员修改，添加和删除，对房源进行管理。对房源的查询方式可分为：房源编号，户主，房源地址，面积，朝向和出售价格，出租时间等。
房源租售报表统计模块，主要是管理员对当日或者当月房屋出租或者出售情况的统计，便于管理和存档，可以及时将本日或者本月情况打印出来。
二手房租售合同管理模块，主要是针对客户在选择好房屋后，及时快捷的填写租售合同，便于管理机构管理。
用户管理模块，是便于管理员了解当前几个大客户的情况。
购房常识管理模块，是对不熟悉房屋租售情况的客户详细的介绍购房程序等等各类方便客户的各种介绍。
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