在智能公文系统中定义的工作流模板应为：申请-->会签-->审核-->批准

公文起草：通过公文起草模块，可以创建要流转的文件。

?已发公文：通过已发公文模块，可以查看自己发送的公文的详细信息，包括公文现在的所处的节、公文要流转的路径以及公文具体信息。

?待办公文：通过待办公文模块，可以查看需要自己审批的公文，并对其进行审批。

?已办公文：通过已办公文模块，可以查看自己审批过公文的详细信息，包括公文现在的所处环节、公文要流转以及公文的具体信息。

?公文委托：通过公文委托模块，可以委托其他同事代替自己审批公文。

?流程监控：通过流转监控模块、可以查看自己所发公文所处的环节以及已批环节的审批内容。

?类别定制：通过类别定制模块，可以定制公文类别、流程路径、员工角色、部门以及管理员工信息。

用户登录模块：登录的用户具有对公文的管理功能，游客只能查询公文

    文件获取模块：能够同时获取不同数据库中的文件

文件管理模块：能够增加文件内容、删除文件内容、修改文件内容、查询文件内容

加盖公章模块：在公文审批时能够对其进行修改，加盖之后不能修改

    身份验证模块：登录用户能够将自己审批后的公文加密、设置文件的访问权限

根据公司的实际情况，创建公文流路径；员工能够起草公文，并且起草的公文可以按照已创建的公文流路径流传；能够对起草的公文进行统计及实时监控；；能够统计查看自己审批过的公文