就是这个系统是为了各个单位方便查阅自己单位的档案，每个单位都有纸质版档案，每当查询的时候都很不方便。
这时候就需要把档案扫描电子化后，放到系统里，档案有名称(每个档案都有名称)，页码(总共有多少页)，序号(档案是需要分年度，保存年限，分类型排序的，纸质版档案需要用的时候可以方便的找到)，秘级(秘级分为绝密，机密，和没有秘籍)，保存年限(所有档案都是有保存年限的，分为30年，10年，永久)，文书号(有时候发表一篇文章的时候会标注文号)，备注，档案发布的日期。
下级单位可以登录系统上传档案，查看自己部门的档案的审核进度，归档记录，下载档案，下载档案的时候要提交审核。
管理员负责管理部门提交档案的信息，删除，修改，审核，归档，也可以上传。
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