3.1会议室信息维护

     （1）   会议室的基本信息包括会议室的各种各种属性，如：会议室所在位置、可容纳人数、是否具有多媒体设备、能否联网等。申请者可以直接的定位自己所在的会议室；管理员可以对会议室基本信息进行维护，包括增、删、改、查四种功能。管理员可以通过系统的会议模块新增一条会议室信息，并设定会议室的各项属性值；可以删除已有会议室的信息；修改功能实现会议室信息的改动与保存；查询功能实现对现有会议室信息进行查看。系统提供界面友好的jsp界面，该界面应清晰明了的展示这些功能。

（2）   会议室占用情况是通过日历组件展示的，通过这一功能。会议室申请者可以清晰明了的了解当前会议室的占用情况、占用时间、申请人、联系方式。已批准的申请与未批准的申请分别以不同颜色标注，方便申请者区分。双击日历上的某一天即可进入会议室申请界面。

3.2会议室的申请

会议室申请功能包括申请会议室及申请信息查看两部分。 　　

(1)       申请会议室:会议室申请操作在日历组件中通过Java脚本语言实现。双击要申请的日期,触发双击事件,调用添加申请功能，进入申请页面。申请人填写申请页面的各项属性,包括开始时间、结束时间、会议内容、联系方式、会议人数等,申请人,申请人单位等信息由系统自动获取，不需要人工填写。申请信息填写完成后就可以提交申请,提交后系统可以对已过期的日期,不合法的申请时间给出友好的提示(该申请日期已过期或该日期已有人申请),申请人应该根据提示修改自己的申请信息。会议室申请成功提交后，申请单就进入申请流程。会议室申请通过平台流程设计器实现申请的流转,逐级审批通过后该申请方可生效。申请人首先将申请表提交给部门领导申请,若部门领导审批不通过,申请会被打回给申请人,若部门领导审批通过,申请将发送到会议室管理员处,管理员审批不通过申请会被打回给申请人，审批通过后日历上的申请信息将变为红色。可通过筛选会议室条件进行查找、筛选，方便预定合适的会议室。